חלק ניכר מהחברות הגדולות והבינוניות במשק מחזיקות ציי רכב ברשותן, ניהול צי רכב הוא משימה לא פשוטה הכוללת משתנים רבים אליהם יש לשים, כדי לעשות זאת בצורה הטובה והחסכונית ביותר ריכזנו 3 טיפים לניהול צי רכב שיספקו לכם דרכים חדשות לנהל את צי הרכב של החברה.
רכישת תוכנה לניהול צי רכב
ניהול צי רכב דורש שליטה בפרטים רבים, זמני הטיפול האחרונים, תקלות, היסטוריית שימוש, בחינה של נתוני השימוש ברכב על ידי הנהגים, מעקב אחרי הבלאי ועוד. ניהול צי הרכב בצורה ידנית עלול להוביל לבלבול ולתקלות רבות.
בשוק קיימות מספר תוכנות ייעודיות לניהול ציי רכב שמטרתן הורדת האחריות ממנהל צי הרכב כך שתפקידו יצטמצם למעקב אחרי ההתרעות של התוכנה. בכך, כמות התקלות והבעיות יורדת בצורה משמעותית מה שחוסך לחברה סכום כסף משמעותי ושומר על תקינות הרכבים שבצי.
העסקת חברה לניהול צי רכב
אחד מהצעדים החכמים ביותר שתוכלו לעשות היא להוריד את האחריות לניהול צי הרכב מכתפיכם, תוכלו לפנות לאחת מהחברות המתמחות בתחום, שלרוב מובלות על ידי קצין בטיחות בתעבורה. החברה תהיה אחראית על ניהול צי הרכב של החברה באופן טוטאלי ותדאג לתיקנותו ולזמינותו.
חברות הניהול דואגות להוצאת הרשיונות הרלוונטיים לצי שלכם בינהם, רשיונות מוביל, רשיונות משא כבד, רשיונות הובלת חומרים מסוכנים, רשיונות הסעים ועוד.
בנוסף, החברות האלה לרוב מעבירות הדרכות והרצאות בנושאי תפעול רכב לעובדים מה שמגביר את המקצועיות שלהם ומפחית את הסיכון לתקלות ולתאונות.
לפרטים נוספים פנו לחברת נתיב בטוח
בבואכם לבחור חברה כזאת כדאי לוודא שלמי שעומד בראשה יש נסיון מספק בתחום הרכב, שמחזיק בתעודות הנוגעות להנדסת רכב וכי יש לו קשרים לגורמים במשק שעובדים בתחום הרכב כמו חברות ליסינג, חברות רכב, מוסכים, ספקי צמיגים, תחנות דלק וגורמי אכיפה.
בחירה של חברה בעלת נסיון תוביל בטווח הרחוק לחיסכון ניכר בהוצאות אחזקת צי הרכב.
ביזור סמכויות לעובדים
חברה שתשכיל להעביר סמכויות ולתת אחריות לעובדיה תוכל לחסוך המון בהוצאות התפעול של הרכב, בניגוד למנהל צי רכב שצריך לדאוג לכמויות גדולות של רכבים אם כל נהג ידאג לרכב שלו, גם אם רק בהתרעה על נושאי רשיונות וטיפולים תקופתיים יוכל להוריד את כמות העבודה שמונחת על כתפי מנהל צי הרכב ולהפחית הסיכוי לתקלות.
העברת הדרכות והרצאות בנושאי בטיחות ותפעול הרכב באופן תדיר לעובדים תסייע בהפחתת כמות התאונות שהעובדים מעורבים בהן ותסייע בהטמעת תרבות נהיגה נכונה בחברה. יש קשר ישיר בין הדגש ששמה החברה על תפעול נכון של הרכבים לבין היחס של העובדים לרכב שלהם.
ניהול צי רכב הוא משימה מסובכת שדורשת תשומות רבות, יכול להיות שהצעד הנכון ביותר הוא העברת הסמכות על הצי לחברה מתמחה בנושא, גם אם תבחרו להשאיר את ניהול הצי באחריות החברה, הטיפים שהעברנו כאן יכולים לסייע בניהול הצי על הצד הטוב ביותר.
